panduan membuat proposal

Disampaikan pada LKDS SMA-SMK YPP Lubuk Alung

Konsep Proposal merupakan awal komunikasi antara organisasi pengusul dan
GEF/SGP. Konsep proposal tersebut berisikan gagasan proyek, tujuan, rencana
kegiatan yang akan dilakukan dan rencana biaya. Salah satu tujuan dari penyusunan
konsep proposal adalah membantu organisasi pengusul dalam mengefisiensikan
waktu dan sumber daya lainnya sebelum proposal penuh dikembangkan. Dalam
beberapa kasus jika dirasakan perlu, GEF/SGP dapat menyediakan dana dalam
jumlah kecil untuk pengembangan Proposal, yang selanjutnya disebut Planning
Grant. Dana ini dapat digunakan untuk memperkuat data, proses penguatan
masyarakat, konsultasi, dan biaya lain yang diperlukan untuk pengembangan
proposal.
konsep disetujui maka selanjutnya organisasi pengusul akan diminta untuk
mengembangkan proposal penuh. Di dalam pengembangan konsep proposal dan
proposal penuh organisasi pengusul dapat melakukan diskusi baik dengan GEF/SGP
maupun dengan pihak lain yang kompeten di bidang kegiatan yang diajukan.
Selanjutnya proposal yang disusun akan diajukan ke dalam rapat Panitia Pengarah
Nasional yang terdiri dari berbagai ahli di bidang lingkungan hidup.
SARAN BAGI PENYUSUNAN KONSEP PROPOSAL
Konsep proposal sebaiknya di ketik spasi tunggal, dan yakinkan bahwa konsep
proposal serta seluruh lampirannya mudah dibaca. Jika diperlukan bisa dilampirkan
berbagai berkas berupa diantaranya sertifikat lembaga, komitmen kerjasama
dan/atau pendanaan dari lembaga lain, serta hal-hal penting lainnya yang sekiranya
dapat menunjukkan adanya dukungan bagi keberlanjutan Proyek. Namun lampiran
tersebut tidak lebih dari 10 halaman.
Ajukan konsep proposal kepada Koordinator Nasional GEF/SGP. Konsep proposal
tidak perlu dijilid karena akan di-foto copy. Perlu diingat bahwa kertas yang mewah
dan mahal atau teks dan gambar yang berwarna-warni bukan merupakan nilai lebih.
SIMPAN SALINAN KONSEP PROPOSAL UNTUK BERKAS ANDA, KARENA
KONSEP PROPOSAL YANG DIAJUKAN TIDAK AKAN DIKEMBALIKAN.
Dalam mempersiapkan konsep proposal sebaiknya ikuti petunjuk yang diberikan
pada lembar berikut ini. Format yang kami berikan tersebut dapat membantu dan
mempercepat sekretariat GEF/SGP dalam pengambilan keputusan awal sebelum
konsep proposal diajukan untuk penilaian lebih lanjut oleh Panitia Pengarah Nasional.
Silahkan pedoman penyusunan ini diperbanyak dan disebarkan pada rekan LSM dan
KSM lain yang membutuhkan.
G:\data kppkd\Dana UNDP\Penyusunan Konsep Proposal.DOC
\7/5/2006 halaman 3 dari 5
G:\data kppkd\Dana UNDP\Penyusunan Konsep Proposal.DOC
\7/5/2006 halaman 4 dari 5
KONSEP PROPOSAL
Konsep No. _____________________Tanggal Pengajuan _____________________ (diisi oleh GEF/SGP)
Judul Proyek __________________________________________________________________________
PENGUSUL
Nama Organisasi ________________________________________________________________________
Jenis Organisasi
􀂆 Lembaga Swadaya Masyarakat
􀂆 Kelompok Swadaya Masyarakat
􀂆 Lembaga Penelitian dan Pelatihan
􀂆 Lainnya ______________________________________________________ (sebutkan)
Alamat Jalan ______________________________________________________________________
Kelurahan __________________________ Kecamatan _____________________________
Propinsi __________________________ Kode Pos ______________________________
Alamat Surat PO Box __________________ Propinsi____________________ Kode Pos _____________
Telepon ___________________ Fax____________________E-mail __________________
Pengurus1 Direktur/Ketua ________________________________________________________ (Nama)
Pimpinan Proyek ______________________________________________________ (Nama)
Akte Notaris atau ijin yang ada _______________________________________________________________________
PROYEK
Bidang Utama GEF/SGP (beritanda 􀀺 yang sesuai dengan proposal proyek dan bisa lebih dari satu)
􀂆 Keanekaragaman Hayati
􀂆 Perubahan Iklim
􀂆 Perairan Internasional
􀂆 Lahan kritis yang berkaitan dengan 3 (tiga) bidang utama di atas
Komponen Kegiatan GEF/SGP (beritanda 􀀺 yang sesuai dengan proposal proyek dan bisa lebih dari satu)
􀂆 Proyek Percontohan
􀂆 Penguatan Kapasitas
􀂆 Monitoring, Penelitian Terapan, dan Analisa Kebijakan
􀂆 Penyebaran Informasi, Jaringan Kerja, dan Dialog Kebijakan
Jangka Waktu Pelaksanaan Proyek ____________________________________________ (berapa bulan?)
Rencana dimulainya Proyek _____________________________________________________ (bulan apa?)
1 Pejabat Direktur/Ketua berbeda dengan Pimpinan Proyek
G:\data kppkd\Dana UNDP\Penyusunan Konsep Proposal.DOC
\7/5/2006 halaman 5 dari 5
INFORMASI RINGKAS ANGGARAN
Swadaya Masyarakat _________________________________(Rp, % dari total)
Swadaya Organisasi __________________________________(Rp, % dari total)
GEF/SGP ________________________________________(Rp, % dari total)
Sumber pendanaan lainnya (lembaga donor, program lain) __(Rp, % dari total)
Total biaya keseluruhan ________________________________________ (Rp)
G:\data kppkd\Dana UNDP\Penyusunan Konsep Proposal.DOC
\7/5/2006 halaman 6 dari 5
GARIS BESAR ISI KONSEP PROPOSAL
1. INFORMASI ORGANISASI
Jelaskan kapasitas dan pengalaman organisasi yang sesuai dengan
bidang utama GEF/SGP dan proyek yang diusulkan. Penjelasan ini penting
untuk menilai potensi keberhasilan pelaksanaan proyek secara keseluruhan.
Informasi yang diperlukan adalah :
􀂉 Kapasitas Organisasi : Tujuan, tahun berdiri, susunan pengurus, dan
anggaran tahunan.
􀂉 Pengalaman Organisasi :
Uraikan pengalaman organisasi dalam menjalankan proyek terpadu
pelestarian lingkungan hidup dan peningkatan kesejahteraan masyarakat,
terutama yang berkaitan langsung dengan bidang utama GEF/SGP yang
ingin diajukan dalam proposal (pelestarian keanekaragaman hayati,
pencegahan perubahan iklim, dan/atau pelestarian perairan). Jelaskan
pula pengalaman organisasi dalam mengembangkan partisipasi
masyarakat di dalam proses pelaksanaan proyek-proyek tersebut, serta
kapan proyek dilaksanakan dan siapa yang mendanai.
2. Latar Belakang dan Tujuan Umum Proyek
Uraikan secara jelas dan spesifik permasalahan lingkungan yang ingin diatasi
beserta penyebab kerusakannya, alasan mengapa permasalahan tersebut
penting untuk diatasi, dan upaya yang akan diambil untuk mengatasi
permasalahan tersebut. Perlu pula diuraikan bagaimana peran dan posisi
masyarakat lokal di dalam upaya mengatasi permasalahan lingkungan tersebut.
Keterlibatan masyarakat secara aktif dalam proyek merupakan faktor
penting untuk menunjang keberhasilan dan keberlanjutan kegiatan. Oleh
sebab itu dalam merumuskan tujuan perlu pula dirumuskan strategi organisasi
dalam meningkatkan partisipasi aktif masyarakat mitra sejak penyusunan
program hingga kegiatan monitoring dan evaluasi. Perlu pula dijelaskan apakah
proyek mempertimbangkan secara khusus pendekatan gender dan partisipasi
masyarakat adat dan apa yang mendasarinya.
Dukungan dana diberikan hanya pada proyek yang sesuai dengan program
operasional2 GEF/SGP. Dengan perkataan lain, proyek yang mendorong
terwujudnya pengelolaan lingkungan berbasiskan masyarakat lokal yang
berkelanjutan, tetapi tidak secara langsung berkaitan dengan manfaat global di
tiga bidang utama GEF/SGP, tidak dapat didanai.
2 lihat lampiran
G:\data kppkd\Dana UNDP\Penyusunan Konsep Proposal.DOC
\7/5/2006 halaman 7 dari 5
Perlu pula dijelaskan mengenai ada / tidaknya kaitan antara proyek yang
diusulkan dengan program lain yang sedang dijalankan oleh antara lain:
instansi pemerintah, GEF/Medium Size Project, UNDP, dan lembaga donor non-
GEF
3. Kegiatan-kegiatan utama Proyek yang akan dilaksanakan
Jelaskan urutan kegiatan yang akan dilaksanakan proyek dan bagaimana
kegiatan-kegiatan tersebut akan dilaksanakan. Di dalam mendisain kegiatan
yang akan dilaksanakan, perlu didorong adanya partisipasi masyarakat mitra
sejak dini.
Identifikasikan kegiatan-kegiatan utama (contoh : satu seri proyek pelatihan,
atau proyek percontohan sebuah teknologi tepat guna) dan tunjukkan
bagaimana kegiatan-kegiatan tersebut akan dapat mencapai tujuan umum.
4. Anggaran
Sebutkan total anggaran yang diperlukan untuk menjalankan proyek.
Jelaskan berapa besar organisasi dapat memberikan kontribusi terhadap total
dana yang diperlukan, berapa besar anggaran yang diharapkan dari GEF/SGP
dan berapa besar anggaran yang telah tersedia atau dapat dipeoleh dari donor
lain (bila dimungkinkan)
G:\data kppkd\Dana UNDP\Penyusunan Konsep Proposal.DOC
\7/5/2006 halaman 8 dari 5
LAMPIRAN
Program Operasional GEF/SGP
BIDANG UTAMA dan PRIORITAS
1. KEANEKARAGAMAN HAYATI
Proyek bertujuan untuk mencegah atau mengurangi ancaman dan tekanan
pada suatu kawasan yang mempunyai nilai keanekaragaman hayati penting
secara global. Upaya yang dapat didukung adalah :
􀂉 Ekosistem pesisir, laut, dan air tawar (lahan basah)
Difokuskan pada konservasi dan pemanfaatan keanekaragaman hayati
secara berkelanjutan di pesisir, lahan basah, mangrove, ekosistem air
tawar, dan laut.
􀂉 Ekosistem hutan
Mendukung kegiatan berbasis masyarakat di kawasan hutan lindung dan
kawasan konservasi, serta hal-hal yang mendemonstrasikan atau
menerapkan metoda pemanfaatan hutan secara berkelanjutan.
􀂉 Ekosistem pegunungan
Diarahkan pada konservasi dan pemanfaatan keanekaragaman hayati
secara berkelanjutan di daerah yang mendapat tekanan dari kegiatan
manusia dan dalam waktu tidak terlampau lama akan terancam rusak.
2. PERUBAHAN IKLIM
Proyek bertujuan untuk mencegah dan mengurangi perubahan iklim, baik
melalui usaha pengurangan emisi gas rumah kaca maupun peningkatan
kapasitas penyerapan karbon. Upaya yang dapat didukung adalah :
􀂉 Konservasi dan efisiensi energi
Bertujuan untuk mengatasi permasalahan meningkatnya emisi gas rumah
kaca yang disebabkan konsumsi energi secara berlebihan, melalui
penerapan sistem hemat energi.
􀂉 Energi terbarukan
Bertujuan untuk mengurangi emisi gas rumah kaca melalui penggantian
sumber energi berbahan bakar fosil dengan energi terbarukan.
Penggunaan energi untuk kegiatan-kegiatan produktif harus diusahakan
sehingga dapat meningkatkan kesejahteraan masyarakat.
􀂉 Perubahan iklim yang berkaitan dengan isu degradasi lahan
Bertujuan meningkatkan kapasitas penyerapan CO2 melalui kegiatan
penghijauan lahan kritis.
3. PERAIRAN INTERNASIONAL
Proyek bertujuan untuk mencegah dan mengurangi bahan pencemar persisten
yang berpotensi untuk masuk ke dalam sistem perairan internasional. Hal
G:\data kppkd\Dana UNDP\Penyusunan Konsep Proposal.DOC
\7/5/2006 halaman 9 dari 5
tersebut dapat tercapai baik melalui diterapkannya sistem pertanian ramah
lingkungan maupun upaya penanganan limbah. Upaya yang dapat didukung
adalah :
􀂉 Proyek yang berkaitan dengan kegiatan di perairan
Bertujuan untuk mengatasi permasalahan pencemaran yang terjadi di
perairan internasional tertentu.
􀂉 Pengelolaan terpadu daratan dan perairan
Menggunakan sistem pengelolaan daratan dan perairan secara terpadu
sebagai metoda untuk mengendalikan degradasi perairan internasional.
􀂉 Proyek yang berkaitan dengan zat pencemar
Mendemonstrasikan kegiatan untuk mengatasi kendala diterapkannya
praktik terbaik dalam mengurangi pencemaran perairan internasional
KOMPONEN KEGIATAN GEF/SGP
Ada empat komponen kegiatan yang dapat di dukung oleh GEF/SGP, yaitu:
􀂉 PROYEK PERCONTOHAN.
􀂉 PENGUATAN KAPASITAS MASYARAKAT LOKAL, LSM DAN KSM
􀂉 MONITORING dan ANALISA (identifikasi, pengkajian, dan cara
pelaksanaan terbaik; serta mempersiapkan studi kasus proyek yang
didukung GEF/SGP. Penggunaan metode partisipatori dalam monitoring
dan analisa proyek sangat didorong)
􀂉 PENYEBARAN INFORMASI, JARINGAN KERJA, dan DIALOG
KEBIJAKAN (tujuan mengupayakan adanya kebijakan lingkungan yang
lebih tepat dan akomodatif terhadap partisipasi masyarakat dalam bidang
utama GEF/SGP).
Ke empat komponen tersebut dapat dilaksanakan secara terpadu pada satu program,
namun dapat pula dilaksanakan secara terpisah. GEF/SGP akan memberikan
prioritas pada proyek yang memadukan keempat komponen kegiatan
dalam satu proyek/program.
Khusus untuk proyek percontohan, bantuan diberikan kepada LSM/KSM, namun
untuk ketiga komponen kegiatan lainnya dapat diikuti pule oleh lembaga penelitian
dan perguruan tinggi atau lembaga-lembaga non-profit lainnya.Konsep proposal akan dinilai oleh Koordinator Nasional (KN) GEF/SGP dan bila

Tinggalkan Balasan

Isikan data di bawah atau klik salah satu ikon untuk log in:

WordPress.com Logo

You are commenting using your WordPress.com account. Logout / Ubah )

Twitter picture

You are commenting using your Twitter account. Logout / Ubah )

Facebook photo

You are commenting using your Facebook account. Logout / Ubah )

Google+ photo

You are commenting using your Google+ account. Logout / Ubah )

Connecting to %s